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    2021年9月28日，正值第十六屆中國(guó)（北京）國(guó)際工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“BICES2021”）開(kāi)幕倒計(jì)時(shí)50天，隨著展會(huì)延期后的各項(xiàng)變更和準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行，尤其是用戶(hù)觀(guān)眾組織工作的不斷深入和落實(shí)，一場(chǎng)本年度亞太地區(qū)影響力最大、品質(zhì)最高的行業(yè)盛會(huì)愈加令人期待。

    為保證BICES展會(huì)效果不斷提升，中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì)）在往屆組織和邀請(qǐng)用戶(hù)到場(chǎng)參觀(guān)，與展商開(kāi)展深入交流成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大用戶(hù)邀請(qǐng)與組織工作力度，深化與用戶(hù)單位的交流、對(duì)接，通過(guò)近一個(gè)時(shí)期的走訪(fǎng)和對(duì)接，取得了明顯的工作成效：

    一、有效發(fā)揮、充分利用往屆組織觀(guān)眾的的工作基礎(chǔ)

    充分依托BICES的五大辦展優(yōu)勢(shì)和三十余年的資源積累，以及近兩屆BICES展在觀(guān)眾和用戶(hù)邀請(qǐng)方面的成功經(jīng)驗(yàn)，利用積累的海量歷屆觀(guān)眾信息，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析不同需求的用戶(hù)觀(guān)眾，通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信、郵件、電話(huà)、走訪(fǎng)等多種方式向用戶(hù)觀(guān)眾及時(shí)傳遞展會(huì)信息、同期會(huì)議與活動(dòng)信息，并持續(xù)協(xié)調(diào)各主辦單位、支持單位、合作伙伴、行業(yè)媒體和用戶(hù)的自身資源等多種途徑，廣泛宣傳并組織相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。

    協(xié)會(huì)在上屆對(duì)周邊地區(qū)各工程機(jī)械主要使用單位以用戶(hù)座談會(huì)形式進(jìn)行交流邀請(qǐng)取得良好效果的基礎(chǔ)上，今年進(jìn)一步在山東、河北、河南、陜西和山西分別組織召開(kāi)了交通、市政系統(tǒng)，及建筑施工專(zhuān)業(yè)用戶(hù)座談會(huì)，與會(huì)的山東高速集團(tuán)、河北高速集團(tuán)、河南省公路工程局集團(tuán)、陜西省公路局、山西養(yǎng)護(hù)集團(tuán)及各地專(zhuān)業(yè)建筑施工和工程承包企業(yè)等200多家主要施工單位都表示屆時(shí)一定會(huì)組織設(shè)備管理、施工管理、設(shè)備采購(gòu)等方面的專(zhuān)業(yè)人員前去參觀(guān)BICES展，并提出了各類(lèi)設(shè)備的需求和現(xiàn)場(chǎng)展商交流的愿望。

    令我們感動(dòng)的是，很多施工單位設(shè)備管理等方面的負(fù)責(zé)人都是直接從工地現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)塵仆仆趕來(lái)參加我們的座談會(huì)，他們表示展會(huì)延期到十一月份，到時(shí)候施工進(jìn)入淡季，會(huì)安排更多的專(zhuān)業(yè)人員參觀(guān)展會(huì)，學(xué)習(xí)行業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備，交流解決施工中遇到的問(wèn)題。我們相信，通過(guò)這些單位積極參與及其影響和連帶作用，屆時(shí)將能帶來(lái)大量的工程機(jī)械的專(zhuān)業(yè)用戶(hù)觀(guān)眾。

    二、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，拓展用戶(hù)組織和邀請(qǐng)范圍

    本屆展會(huì)，我們?cè)诶^續(xù)做好原有用戶(hù)組織和邀請(qǐng)的同時(shí)，通過(guò)各種方式和渠道進(jìn)一步拓展了新的用戶(hù)組織和邀請(qǐng)范圍。我們明顯可以看到與往屆不同的是，協(xié)會(huì)在4月19日開(kāi)完BICES2021用戶(hù)座談會(huì)后，開(kāi)始對(duì)大用戶(hù)單位進(jìn)行逐一走訪(fǎng)，同時(shí)走訪(fǎng)的對(duì)象更為精準(zhǔn)，尤其是在京的央企施工單位總部，通過(guò)目前走訪(fǎng)中國(guó)鐵建、中國(guó)中鐵、中建集團(tuán)、北京建工、中建土木等為代表的集團(tuán)公司總部，進(jìn)行從上到下的頂層邀約，這些相關(guān)用戶(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)都表示大力支持協(xié)會(huì)工作和BICES2021籌備工作，屆時(shí)將組織系統(tǒng)內(nèi)和合作伙伴的資產(chǎn)管理、設(shè)備管理人員組織參觀(guān)，對(duì)同期設(shè)立的租賃展區(qū)表示了期待，也希望建立長(zhǎng)效的交流溝通機(jī)制，將設(shè)備最新需求在BICES平臺(tái)上和設(shè)備制造企業(yè)能進(jìn)行及時(shí)交換想法和建議，共同促進(jìn)建造行業(yè)和制造行業(yè)同步協(xié)調(diào)的高質(zhì)量發(fā)展。

    針對(duì)海外觀(guān)眾，協(xié)會(huì)考慮到受新冠疫情影響不能現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)的因素，專(zhuān)門(mén)打造了BICESVR網(wǎng)上展覽和云展會(huì)兩個(gè)線(xiàn)上觀(guān)展平臺(tái)，協(xié)同海外的合作協(xié)會(huì)、媒體、相關(guān)單位宣傳本屆展會(huì)，吸引海外用戶(hù)在線(xiàn)參觀(guān)、在線(xiàn)咨詢(xún)、在線(xiàn)洽談。

    三、創(chuàng)新用戶(hù)組織方式，以多種形式邀約用戶(hù)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交流

    在以往邀約用戶(hù)參觀(guān)展會(huì)的基礎(chǔ)上，協(xié)會(huì)對(duì)用戶(hù)組織方式進(jìn)行了創(chuàng)新，如作為工程機(jī)械采購(gòu)和使用重要組成部分的租賃公司，這屆展會(huì)根據(jù)行業(yè)發(fā)展和施工單位的建議，專(zhuān)門(mén)組織了工程機(jī)械租賃展區(qū)，并吸引了行業(yè)內(nèi)大量的知名租賃公司的參展。我們將和租賃單位充分溝通，共同邀請(qǐng)租賃公司的客戶(hù)屆時(shí)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)展會(huì)和參加相關(guān)交流活動(dòng)。

    在針對(duì)央企施工單位邀請(qǐng)中，也重點(diǎn)介紹了首次舉辦租賃展區(qū)的情況。

    協(xié)會(huì)同步也在籌劃組織個(gè)體用戶(hù)和一線(xiàn)機(jī)手等終端用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)，在9月22日組織媒體召開(kāi)了用戶(hù)組織座談會(huì)，全力協(xié)調(diào)相關(guān)單位組織此部分用戶(hù)參觀(guān)，并設(shè)置豐富多彩的用戶(hù)活動(dòng)，屆時(shí)將有數(shù)千名機(jī)手和終端用戶(hù)參與系列活動(dòng)。我們相信更多一線(xiàn)用戶(hù)的參與，通過(guò)技術(shù)交流，能給展商帶來(lái)更多的設(shè)備使用體會(huì)和建議，而展商也十分期待著用戶(hù)最直接的使用情況反饋。

    本屆展會(huì)，協(xié)會(huì)還在策劃BICES首次用戶(hù)節(jié)系列活動(dòng)，具體方案將適時(shí)公布。

    四、完善和提高往屆會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容和組織方式，吸收更多的用戶(hù)單位參與展會(huì)的會(huì)議和活動(dòng)

    作為BICES重要特色之一，在本屆展會(huì)，協(xié)會(huì)調(diào)整充實(shí)了更多高質(zhì)量活動(dòng)。有體現(xiàn)科技創(chuàng)新推動(dòng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“科技創(chuàng)新成果展區(qū)”；有貼近行業(yè)當(dāng)今高頻熱點(diǎn)的世界工程機(jī)械智能大會(huì)、非道路工程機(jī)械四階段排放標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)交流會(huì)；有縱覽行業(yè)大勢(shì)的全球工程機(jī)械產(chǎn)業(yè)大會(huì)；有聚焦熱點(diǎn)領(lǐng)域的中國(guó)設(shè)備租賃峰會(huì)；有推動(dòng)構(gòu)建新發(fā)展格局的“一帶一路”工程機(jī)械國(guó)際合作論壇、中非工程機(jī)械合作發(fā)展論、國(guó)際產(chǎn)能合作境外承包工程與工程機(jī)械合作論壇暨絲路中心領(lǐng)軍人才走進(jìn)BICES；有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員關(guān)注的全國(guó)工程機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)、盾構(gòu)/TBM設(shè)計(jì)制造與施工關(guān)鍵技術(shù)交流會(huì)、BICES中國(guó)國(guó)際工程機(jī)械技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)、用戶(hù)滿(mǎn)意獎(jiǎng)評(píng)選；有著眼新時(shí)期市場(chǎng)格局的“新時(shí)代、新用戶(hù)、新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)”廠(chǎng)商用戶(hù)論壇等等。這些同期活動(dòng)涵蓋了行業(yè)發(fā)展形勢(shì)、行業(yè)熱點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)合作、標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)研討、質(zhì)量提升、施工安全、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、后市場(chǎng)服務(wù)等各方面，相信豐富的活動(dòng)內(nèi)容，所有這些活動(dòng)都擁有大量專(zhuān)業(yè)用戶(hù)和觀(guān)眾的高度關(guān)注和積極參與，同時(shí)為了用戶(hù)觀(guān)眾方便參加，經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，大多數(shù)會(huì)議活動(dòng)都安排在展館內(nèi)、展期內(nèi)召開(kāi)，相信這些活動(dòng)將極大的方便用戶(hù)邊觀(guān)展、邊參會(huì)的一站式行程。

    五、跟蹤落實(shí)用戶(hù)組織工作，精細(xì)做好現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)工作

    目前，觀(guān)眾邀請(qǐng)和組織規(guī)模已經(jīng)大大超過(guò)上屆，展前一是要繼續(xù)擴(kuò)大展商邀請(qǐng)范圍；二是做好邀請(qǐng)觀(guān)眾的跟蹤、服務(wù)工作，按照用戶(hù)需求有針對(duì)性的開(kāi)展與展商對(duì)接工作，發(fā)揮協(xié)會(huì)和主辦單位的優(yōu)勢(shì)，力爭(zhēng)展商和用戶(hù)單位各有所獲，滿(mǎn)載而歸，相信優(yōu)秀的展商和專(zhuān)業(yè)的用戶(hù)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)交流互動(dòng)，一定能碰撞出火花、契合到需求。

    展覽現(xiàn)場(chǎng)也制訂了周到細(xì)致的接待方案，為用戶(hù)觀(guān)眾提供便捷、安全、高效、舒適的觀(guān)展和交流體驗(yàn)。

    BICES2021再過(guò)50天就要盛大開(kāi)幕了，在這50天內(nèi)，我們將繼續(xù)以更多靈活的方式，吸引更多不同需求的用戶(hù)觀(guān)眾。最后，再次感謝大家對(duì)BICES一貫支持，我們期待與各位新老朋友相聚北京！相信BICES作為中國(guó)工程機(jī)械行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)和全球工程機(jī)械展示交流的大舞臺(tái)，本屆展會(huì)上各方一定會(huì)乘興而來(lái)滿(mǎn)意而歸！