中工工程機械成套公司董事長黃曉敏介紹BICES2013籌備工作情況
2013年07月09日15:31
7月4日,隨著第十二屆（中國）北京國際工程機械、建材機械及礦山機械展覽與技術交流會（BICES2013）的腳步越來越近，為了向廣大的參展商及關心、支持展會舉辦的社會各界介紹展會籌備情況及各項準備工作，展會的三家主辦單位聯合在北京九華國際會展中心召開了BICES2013展商預備會暨新聞發(fā)布會。
中工工程機械成套有限公司董事長黃曉敏介紹展會籌備工作情況
中工工程機械成套有限公司（CNCMC）董事長黃曉敏先生代表展會組委會就BICES2013的籌備工作從展會目標、招展情況、展期活動及國內外觀眾、展會運營情況等三個方面做了詳細介紹。
一、展會的目標、進展和同期活動
(一)、本屆展會的目標
BICES2013展會將達到一個全新的高度：展覽面積預計將達21萬平方米，展商數量將增加到1500家，同時在為期4天的展會期間，我們將會邀請到更多的國內以及全球更多新興市場的直接采購商和專業(yè)觀眾。BICES2013展品范圍將涵蓋工程機械、建材機械、礦山機械、專用汽車和特種改裝車以及搶險救援設備等領域。BICES2013將繼續(xù)由中國工程機械工業(yè)協會、中工工程機械成套有限公司、中國國際貿易促進委員會機械行業(yè)分會共同主辦，北京天施華工國際會展有限公司承辦。美國設備制造商協會(AEM)作為國際合作方繼續(xù)承擔國際有關展商招募和各項推廣組織工作。
(二)、展商招募工作
BICES2013的招展工作在2012年9月就已經全面展開。截至目前，我們組委會走訪了各大企業(yè)了解展商的需求，不斷地通過展商的需求來調整我們的工作方向，我們也親自到海外走訪了世界領先的企業(yè)，和他們進行了深入的交流。
到目前為止,展商報名數量已經達到1000余家，其中國內領軍企業(yè)三一、中聯、徐工、柳工、山推、廈工、福田雷沃等繼續(xù)以大面積全產品線參加展示，國際品牌中卡特彼勒、日立、約翰迪爾、特雷克斯等紛紛會高調亮相，其中，繼卡特彼勒2011年借BICES舞臺重歸中國，約翰迪爾也將在本屆BICES上首次亮劍中國；零配件方面珀金斯、道依茨、川崎液壓、邦飛力等國際知名企業(yè)齊聚北京，同時，恒立油缸、驚天液壓、華德液壓、蘇強格、長源液壓、賽克斯、安徽博一等一大批行業(yè)內高端液壓件產業(yè)化協同工作平臺企業(yè)和自主高端零配件研發(fā)成果將集中展示。我們相信BICES2013會成為行業(yè)積蓄內力，調整提升、全面展示的行業(yè)盛會。
(三)、同期的特色展覽
BICES2013聚焦行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，基于交叉的市場結構，互補的觀眾群體，在展示工程建設、建材、礦山等領域最新產品技術及解決方案的基礎上，全面拓展應急搶險救援裝備及商用車輛領域，深度共享BICES優(yōu)質資源，共同搭建價值展示平臺，不斷為業(yè)界創(chuàng)造更多新的價值。
2013中國北京國際應急搶險救援裝備展將會由中國工業(yè)信息化部運行監(jiān)測協調局和中國工程機械工業(yè)協會主辦，展會不僅展示了現有工程機械制造企業(yè)延伸的工程機械應急搶險救援裝備，和特種應急搶險車輛及用品，還將吸納應急搶險救援裝備專業(yè)制造企業(yè)的各種先進設備。我們將從行業(yè)政策引導、企業(yè)社會責任、建設公共友好型社會入手，依托BICES品牌的價值，進一步打造行業(yè)回饋社會的企業(yè)形象。
2013中國北京國際商用車博覽會（IVEX2013）著眼行業(yè)的未來發(fā)展，進一步延伸BICES的價值展示鏈，集中展示卡車、工程車輛、重型運輸車輛、礦用車輛、環(huán)衛(wèi)車輛、搶險救援等與工程建設、特種運輸密切相關的商用車產品，全力提升展商參展觀眾觀展價值。
(四)、高品質的系列會議，進一步提升BICES的參展價值
展覽價值，我們所看到的不僅僅是一些世界級參展企業(yè)以此為舞臺的展示，還將涵蓋全球級別的高品質會議，而BICES2013，將為大家呈現展覽和會議的雙重精彩，同期會議將有：全球工程機械產業(yè)大會暨50強峰會&全球挖掘機峰會、首屆“國際租賃峰會”、2013國際重型車論壇、中俄國際建筑行業(yè)論壇、中國工程機械第十一屆營銷高峰論壇暨2013中國工程機械代理商年會、熱點國家重點市場介紹會、工程機械外觀造型及質量評比等，同時，全球著名工業(yè)品拍賣公司利氏兄弟也將在華舉辦首場秋季拍賣會。
(五)、各種特色活動的開展，打造BICES機械文化展示的魅力
無論是BICES中國-第二屆國際工程機械及專用車輛創(chuàng)意設計大賽還是BICES互動模擬體驗區(qū)，或是BICES模型愛好者俱樂部，BICES始終以致力推廣國內機械文化為己任。如：
1、BICES中國-第二屆國際工程機械及專用車輛創(chuàng)意設計大賽，得到了行業(yè)內外人士的廣泛參與，參賽人員涵蓋國家重點院校985、211及各專業(yè)院校的學生、教師教授，如上海交通大學、哈爾濱工業(yè)大學、山東大學、華中科技大學、湖南大學、北京航天航空大學、北京理工大學、北京科技大學、北京交通大學、北京工業(yè)大學、東南大學、長安大學、大連理工大學、太原科技大學、東北大學等多所高校；工程機械行業(yè)重點企業(yè)如徐工、中聯、山推、柳工、龍工、廈工等的工程機械龍頭企業(yè)及科研院所等一線研發(fā)設計生產人員，及工程機械使用操作手等不同領域不同層面的工程機械愛好者紛紛熱情參與。
特別是安徽驚天液壓智控股份有限公司的董事長羅銘的參與，代表著一大批工程機械行業(yè)的領導和科技工作者樂于參與的意愿，作為設計大賽的組織者，我們將以此為動力，認真把設計大賽的每一個細節(jié)工作做好，努力為參賽者創(chuàng)造一個能充分展示各自設計創(chuàng)新才華的平臺，使設計大賽成為勤奮創(chuàng)新者不斷超越自我的助推器,同時推動整個行業(yè)設計人員創(chuàng)新的熱情。
2、BICES互動模擬區(qū)，我們此次將提供多達20臺各種模擬設備，涵蓋了履帶式挖掘機、山地挖掘機、輪式挖掘機、電鏟挖掘機、推土機、旋挖鉆、掘進機、裝載機、平地機、壓路機、塔吊、汽車吊、扒渣機、礦用提升機、叉車等各種模擬設備，和BICES演示場實物產品的演示遙相呼應。
3、BICES模型愛好者俱樂部，此次將吸引更多的模型愛好者參與，屆時眾多愛好者將共同為大家呈現自己所收藏的、自制的模型，其中不乏精品珍品。
二、觀眾組織情況
(一)、BICES2013國內觀眾組織工作
1.BICES觀眾組織是BICES的重中之重，BICES依托獨有的政府背景，和國內外各大相關部委機關和政府機構、專業(yè)協會組織有著深入的合作，同時和大型的央企及頂級用戶組織保持著良好的溝通。我們將通過上述資源邀請到決策者和重點客戶的代表參與展會。
2.組委會為方便觀眾進行網上預登記，全新的“觀眾在線預登記”系統現已在2013年6月全面開通，此系統集①個人預登記、②團體預登記、③觀眾互邀、④現場自助打印等多項功能于一體，將全面滿足各類預登記觀眾的不同需求。此系統將確保觀眾在網上預登記后，自動推送唯一的專享預登記胸卡至預留郵箱和手機，預登記觀眾可直接網上打印，如果此胸卡遺失，還可現場通過預登記手機號免費自助打印。同時將對預登記觀眾提供專享服務等，如設立網上預登記觀眾專享入場通道、休息區(qū)等服務項目，以此區(qū)別現場登記觀眾。BICES2013在推出系列專享服務的同時，準備了系列大獎以供網上預登記的觀眾抽取，同時為預登記觀眾準備了一份豐富禮品，以增強網上預登記的互動性和樂趣性。
3.BICES致力于倡導人文關懷，詮釋行業(yè)責任，全力促進產業(yè)再升級，BICES考慮到部分廠家研發(fā)人員、技術人員和采購人員參會經費困難而錯失參與BICES展會現場與同行面對面深度交流等問題。因此，為方便廣大工程機械、建材機械及礦山機械和商用車領域的研發(fā)技術和采購人員參與此次盛會，在減少其參會成本的同時，更好地融入到BICES現場交流平臺：親身觀摩體驗行業(yè)最新產品、會聚同行最新技術交流、參與業(yè)界頂級會議論壇、了解行業(yè)發(fā)展風向，并以此為契機，更快、更好地推進行業(yè)發(fā)展，促進產業(yè)升級，此屆BICES將繼續(xù)推出部分廠家研發(fā)人員、技術人員和采購人員免費食宿接待方案，與當下行業(yè)企業(yè)共呼吸和同進退。
4.對于國內專業(yè)觀眾組織而言，我們采取行業(yè)和地方相結合，重點行業(yè)、地區(qū)重點宣傳和廣泛宣傳相結合的方案。目前已經與16大行業(yè)的46家行業(yè)協會或大用戶單位建立了良好的合作關系，涵蓋了鐵道、水利水電、公路橋梁、市政、礦山、建筑施工、基礎工程、石油化工、核工業(yè)建設、有色冶金、水運、煤炭、通訊、建材、交通、鑄造、工程機械及其他綜合行業(yè)。2013年計劃在20個行業(yè)活動和會議上宣傳BICES，上半年已經在8個高質量的相關行業(yè)活動會議內發(fā)放了三千多份宣傳資料和參觀胸卡。計劃的地區(qū)有北京、天津、內蒙、陜西、山西、四川等二十多個省和地區(qū)。目前上海、廣州、福建、山西、深圳都已參加地方會議的方式進行了宣傳推介，7-9月份還將繼續(xù)在北京、哈爾濱、陜西、濟南、武漢、浙江、河北、遼寧等地區(qū)召開推介會。
5.在施工單位的邀請方面，這次投入了較大的促進力度，預計屆時將精準對有效客戶投遞13萬次宣傳資料和9萬份參觀邀請。另一方面將依托專業(yè)協會的雜志刊物，計劃投遞10萬張參觀券。代理商協會、中施協、北京建委物資協會、中國建協設備管理與租賃分會和中國市政協會都有在展期舉辦活動的意向，活動在積極的促進當中,這將帶動更多的用戶直接參與。
(二)、海外關系的廣泛建立和觀眾的組織
作為地處北京的亞太地區(qū)頂級工程機械、建材機械及礦山機械展覽與技術交流會，BICES從來都沒有停止過擴大國際影響力的步伐。BICES的海外合作伙伴已經覆蓋相關行業(yè)的各個權威協會和組織如美國設備制造商協會（AEM）、英國建筑設備協會（CEA）、法國建筑設備協會、巴西設備與維護技術協會（Sobratema）、西班牙建筑和采礦設備制造商協會（ANMOPYC）、韓國建筑設備制造商協會（KOCEMA）、日本建設機械化協會、俄羅斯道路承包商會、白俄羅斯工商會、蒙古工商會、印度建筑商協會（BAI）,越南建設部、印尼承包商會、巴西中國工商總會、南非建筑設備制造商協會、土耳其建筑設備協會和香港及澳門建筑商會等，這些國家和地區(qū)的行業(yè)組織作為BICES的長期合作伙伴,通過自身協會、政府及媒體渠道向其會員及非會員相關單位發(fā)送BICES展會信息，大力推動組織海外觀眾團體來京觀展，每屆組織觀眾數量都在逐步遞增，有效擴大了BICES在海外地區(qū)的影響和知名度。
同時，BICES在關注全行業(yè)價值鏈的同時也將視野投向了后市場，如世界上最大的工業(yè)拍賣行將于BICES2013同期將在北京舉辦公開無底價拍賣活動，于BICES2013展會開幕前一天舉辦“首屆國際租賃大會”也將為國內外租賃代理商提供一個完美的交流合作平臺。
在BICES2013海外宣傳方面，已與包括歐洲的KHL、摩非（Moffat）、國際混凝土工廠（CPI）、來創(chuàng)（Lectura），美國的天鵝座（Cygnus）今日起重機，世界高速公路、南美建設，俄羅斯高速公路雜志、CTT官方宣傳雜志，中東MESA、工廠與設備，東南亞建筑雜志，印度建筑雜志和港澳建筑雜志等20余家國際知名媒體合作，通過雜志，網站，微博，手機、Facebook新聞，新聞郵件和直郵宣傳等全方位、多角度、多語種、信息化的手段向歐洲、美洲、俄羅斯、中東、東南亞等海外國家和地區(qū)發(fā)布BICES2013展會廣告，跟蹤報道BICES從備展到開展期間的動態(tài)新聞和消息。
三、運營管理情況
建立高效的運營體系，消除BICES展商的后顧之憂
伴隨著BICES的國際化，BICES主辦方積極思考、認真總結，在聽取各方參會者的建議并作出積極反饋，以展商的角度、觀眾的角度出發(fā)，組織各供應商就展會期間出現的各方面不足之處進行深入溝通交流，對BICES2013軟硬件服務上提出了更高的要求。
1、優(yōu)化服務流程
根據展商的反饋，BICES將對展會的服務流程進行了全面整合優(yōu)化，在提升服務質量的同時，優(yōu)化服務設施配置，減少參展企業(yè)的工作量及中間等待時間，改善展商參展體驗，力爭將服務送到展商身邊。
2、改善現場管理
BICES積極完善現場的各項預案，認真甄選更合適的服務提供商，在服務提供商中引入競爭機制，建立完整的考評體系。根據展會的特點，進一步完善各種應急預案，密切與相關政府部門的合作，建立反應迅速的協調機制。
3、提升展出條件
積極協助九華國際會展中心對展覽軟硬件條件進行的改善，在繼2011年拓寬展覽中心的周邊道路的同時，優(yōu)化路網結構，協調交管部門，以更好地配合人流、車流的進出場。
4、改進交通食宿條件
BICES在依托展場及周邊現有的餐飲食宿外的基礎上，將引進國內外知名餐飲企業(yè)在展會期間滿足不同人群的餐飲需求,并專人提前實地考察展場周邊酒店及交通，介紹更適合的協議酒店、推薦酒店和班車路線。
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